Vaga de Assistente Administrativo Financeiro
Responsabilidades e atribuições:
Conciliação bancária e controle financeiro: Realizar a conciliação bancária diária, assegurando a precisão dos saldos e a identificação de quaisquer discrepâncias. Controlar contas a pagar e a receber, monitorando prazos e garantindo o fluxo de caixa.
Emitir e acompanhar notas fiscais e demais documentos contábeis, assegurando a conformidade legal e a organização dos arquivos.
Planejamento e controle orçamentário: Auxiliar no planejamento e controle orçamentário, monitorando despesas e receitas, e contribuindo para a elaboração de relatórios de desempenho financeiro. Processar pagamentos e recebimentos, garantindo a precisão e a conformidade com as políticas internas.
Gestão de documentos e registros: Manter registros financeiros precisos e atualizados, utilizando sistemas de gestão financeira. Preparar relatórios financeiros periódicos, incluindo relatórios de fechamento mensal, para análise da gestão. Gerenciar arquivos e documentos financeiros, assegurando a organização, a acessibilidade e a segurança da informação.
Apoio administrativo: Auxiliar nas compras internas, seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa. Colaborar nos processos de inventário, garantindo a precisão dos registros. Auxiliar na gestão de benefícios internos, assegurando a comunicação e o cumprimento das políticas internas.Dar suporte às ações de endomarketing da companhia, contribuindo para a comunicação interna e o fortalecimento da cultura organizacional. Manter os registros e arquivos de recursos humanos precisos, organizados e atualizados, assegurando a confidencialidade das informações.
Requisitos: Ensino superior completo ou em curso em administração, contabilidade ou economia.
Domínio do excel em nível intermediário.Habilidades de comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente e contato com prestadores de serviço.
Atenção a detalhes, organização, iniciativa e agilidade.
Diferencial: Conhecimento dos sistemas omie e nibo.