Apoio Administrativo de Secretaria Acadêmica - Pós-Graduação Lato Sensu - PCD

Descrição:

Missão do Cargo

Executar e organizar os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

Principais Responsabilidades:

1. Realizar a geração de listas de frequência, cobrança da entrega, realização da baixa e arquivo
2. Retirada de listas de frequência nos boxes nos andares dos prédios
3. Organização e digitalização de Diários de Classe
4. Revisar as informações de alocação, horários de aula, conferência de turmas num geral
5. Comunicação e orientação a alunos e professores por e-mail e presencialmente
6. Auxiliar a equipe em suas atribuições;
7. Manuseio e organização de caixas com documentos para arquivo e digitalização

Requisitos:

Formação acadêmica:

Ensino Médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas.

Habilidades e Competências desejáveis:

1. Atitude positiva e abertura para inovação - coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar;
2. Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações);
3. Competências técnicas – Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.

Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde – Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte