Comercial | pessoa secretária executiva
This a Full Remote job, the offer is available from: Brazil
JOB DESCRIPTION
Oi, tudo bem?
Se você é uma pessoa conectada, movida por desafios e entende que relacionamento é a base da transformação digital. Chegou o seu momento de fazer parte de um time de sucesso que valoriza boas relações!
Aqui respiramos tecnologia e inovação, venha conosco!- RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
- Agendar e coordenar reuniões, viagens e eventos, tanto internos quanto externos.
- Gerenciar a agenda do diretor, otimizando o tempo e garantindo a priorização das tarefas.
- Confirmar a presença dos participantes e acompanhar a logística das reuniões.
- Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
- Controlar e organizar arquivos e documentos importantes.
- Realizar pesquisas e coletar informações para auxiliar o diretor em suas atividades.
- Dar suporte na organização de eventos e viagens corporativas.
- Manter contato com clientes, fornecedores e parceiros, sempre com profissionalismo e cordialidade.
- Auxiliar na organização de projetos e acompanhar o cumprimento de prazos.
- Controlar gastos e elaborar relatórios financeiros, quando necessário.
- Manter a organização da agenda e dos documentos do diretor.
- Garantir a confidencialidade das informações e documentos da empresa.
- Atuar com ética e discrição em todas as atividades.
- Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência sólida em atividades administrativas e de apoio à diretoria. Conhecimento em rotinas de secretariado executivo.
- Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) avançado.
- Inglês fluente.
ADDITIONAL INFORMATION
Gostou? Então venha conhecer nossos benefícios:
- Saúde e Bem-estar: Day off de aniversário, Wellz, uma solução inovadora em Saúde Mental e Emocional, Unit, com bem-estar financeiro . E claro, não podemos esquecer da nossa parceria com a Wellhub.
- Benefícios: Vale refeição e/ou alimentação, Assistência Médica, Odontológica e oferecemos Seguro de Vida.
- Mobilidade: Vale transporte ou Auxílio combustível.
- Educação: Galena para os funcionários e dependentes e Inglês como desenvolvimento.
Reconhecer talentos é o sucesso do nosso negócio. A NEXA tem o ambiente certo para você!
Há mais de 20 anos no mercado, a Nexa é uma empresa que identifica, desenha, implementa e suporta soluções e serviços tecnológicos para diferentes tipos de empresas, tendo como foco em suas entregas inovação, eficiência, melhorias e resultados.
NOSSOS VALORES
Boas relações: presente em nossa cultura, as boas relações constroem grandes realizações.Confiança: acreditamos nos vínculos que estabelecemos. Nossas parcerias são pautadas pela transparência e credibilidade.
Senso de urgência: buscamos oferecer sempre o melhor no menor tempo possível.
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