Auxiliar administrativo
ASSOCIACAO SANTO AGOSTINHO ASA | São Paulo | app.skeel.com.br |
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você! Atividades:
• Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
• Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
• Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
• Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
• Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
• Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
• Arquivar toda a documentação.
• Fazer inscrição das crianças.
• Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
• Acompanhar a saída/entrada das crianças.
• Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
• Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
• Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
Ambiente:
Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.
Benefícios:
• Vale transporte
• Alimentação no local
• Seguro de
vida
• Plano odontológico opcional - após experiência
• Telavita - Plataforma de Saúde Emocional
• Parceria com o SESC.
Requisitos
Ensino médio -
Experiência desejada: Comunicação - 3 mesês
• Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
• Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
• Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
• Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
• Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
• Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
• Arquivar toda a documentação.
• Fazer inscrição das crianças.
• Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
• Acompanhar a saída/entrada das crianças.
• Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
• Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
• Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
Ambiente:
Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.
Benefícios:
• Vale transporte
• Alimentação no local
• Seguro de
vida
• Plano odontológico opcional - após experiência
• Telavita - Plataforma de Saúde Emocional
• Parceria com o SESC.
Requisitos
Ensino médio -
Experiência desejada: Comunicação - 3 mesês
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