[ref. p4353922] Secretária Executiva - Vaga Afirmativa também para o Público (PCD) - Manpower
Responsabilidades e atribuições
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.
Agendar reuniões, eventos e viagens; coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo; lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda; filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências; redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações; Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros; preparar pautas e materiais para reuniões; Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos; Fazer atas e registrar decisões importantes; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios; Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos; Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo; Controlar orçamento e custos operacionais do escritório; Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço; Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes; Elaborar roteiros de viagem e agendas externas; resolver imprevistos relacionados a deslocamentos; garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais; Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas; atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.
No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.
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Requisitos e qualificações
Superior Completo, Idioma Inglês (Intermediário); Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário; Controle de documentos, relatórios e contratos, Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas, Noções de contabilidade e orçamento empresarial; Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas; Fluência em inglês ou outro idioma relevante.
#SecretáriaExecutiva #Administração #GestãoDeAgenda #Comunicação #Organização #Vagasmanpower #Manpowergroup #VagaPCD- Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Operacional