Secretária Executiva

• A Secretária Executiva irá transitar pelas áreas administrativa, financeira do escritório e será responsável por dar suporte aos sócios.

• Organização e agendamento de reuniões;
• Responsável pelo envioe recebimento de correspondências;
• Organização e manutenção do arquivo, físico e eletrônico;
• Controlar todos os pagamentos e envio de faturas as empresas clientes;
• Responsável pela área de suprimentos e manutenção do escritório;
• Organização de pequenos eventos para cliente, colaboradores de aniversário e datas comemorativas do escritório;
• Agendamento de viagens, emissão de passagens, reservas de hotel e controles de milhas;
• Cuidará da agenda, telefone e tomará nota de todas as mensagens recebidas;
• Fará orçamentos para aquisições solicitadas;
• Atenderá a chamados/telefonemas de jornalistas mantendo a ética e discrição solicitada pelos valores da organização não podendo de forma alguma passar informações, mas mantendo a cordialidade no- atendimento.

**Requisitos**:Ensino superior completo em Secretariado Executivo e/ou áreas afins; - Experiência anterior na função; - Conhecimento em informativa e dispositivos electrónicos.