Vaga De Secretária

Empresa localizada na cidade de Cotia/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária.

• assessorar o ceo em suas demandas de viagens, agenda e cotidiano;
• responsável pela gestão de viagens do grupo (compra de passagem aérea, hospedagem, locação de carro, etc.);
• responsável pelo facilities e contratos como: Serviço de restaurante interno; comodatos; terceirizada para vigilância e limpeza.

• apoio ao setor de recursos humanos, sendo o ponto focal na condução de assuntos relacionados a gente e gestão, na unidade de são paulo;
• gestão de arquivos físicos e digitais;
• apoio ao setor de marketing para organização de eventos corporativos;
• responsável pelos veículos do grupo (ipva, licenciamento, seguros, compra e venda etc.);
• gestão de notas fiscais em sistema erp, bem como compartilhamento de informações com a área contábil e elaboração de rateios;
• compra de insumos: Papelaria, limpeza, copa e manutenção;
• gestão de licenciamentos, documentos e treinamentos inerentes ao funcionamento da empresa tais como: Avcb, licença de funcionamento, brigada de incêndio e plano de emergência;
• tomada de decisões, suporte e auxílio nas atividades gerais do escritório visando a melhoria e fluidez dos processos internos;
• representação da empresa como preposta em audiências jurídicas.

Tipo de vínculo: Temporário.