Secretária Executiva
Somos líderes de GESTÃO DE FROTAS na América Latina e nosso objetivo é conquistar o mundo! E para nossa conquista ser mais completa, todas as pessoas são bem-vindas! O Grupo Michelin acredita que a diversidade em todas as suas formas é fonte de bem-estar individual e desempenho coletivo para o negócio.
Unidos por nosso principal valor respeito às pessoas - oferecemos um ambiente de trabalho INCLUSIVO onde sempre prevalece o seu TALENTO! Estamos avançando rapidamente através da EXCELÊNCIA no que fazemos e também buscamos a INOVAÇÃO e melhoria da qualidade das nossas soluções e serviços ao mercado.
Você gosta de desafios? Tem senso de dono? Vê sentido na nossa causa? Quer trabalhar em um ambiente seguro, de inovação e oportunidades? Faça parte do time! Responsabilidades:Gerir o calendário global da empresa, incluindo reuniões corporativas, internas da Diretoria, compromissos do CEO e eventos institucionais, coordenando datas, agendas e conteúdos com as áreas envolvidas; Gerenciar preparativos para reuniões corporativas e visitas, alinhando previamente com o time de diretores e demais envolvidos; Garantir o fluxo de informações entre áreas da empresa e com o público externo, criando ações, controles e comunicação, incentivando a cooperação, otimizando processos e conectando os times com a direção; Organizar viagens nacionais e internacionais da Diretoria, incluindo agenda, passagens, reservas de hotel, transporte e outros, seguindo a política de viagens da companhia; Gerenciar fluxos de pagamento da Diretoria, como reembolsos, cartões corporativos e NFs relacionadas a eventos, conforme os processos definidos pela política da empresa; Garantir o pacote de despesas da Presidência, assegurando alinhamento aos números do forecast; Garantir o funcionamento dos equipamentos da Diretoria (computadores, celulares, salas de reuniões, ar-condicionado, etc.
), solicitando e acompanhando manutenções com a frequência necessária; Requisitos: Nível superior completo em Secretariado, Administração, Psicologia ou áreas afins; Inglês avançado; Domínio Técnico da área/processo; Conhecimento do Pacote Office; Requisitos desejáveis: Vale transporte, reembolso do fretado ou estacionamento local; Vale refeição e/ou alimentação; Cartão multibenefícios; Plano de saúde e odontológico; Participação de resultados; Auxílio creche; Licença parental estendida; Seguro de vida; Empréstimo consignado; Plano de aquisição de ações; Convênios de desconto com empresas parceiras (escola de idiomas, faculdades); Campanha anual de vacinação contra a gripe; Programa de promoção da saúde psicológica; Plataforma de desenvolvimento; Atenção: Informamos que não contratamos empresas terceiras que cobrem dos candidatos para a participação em nossos processos!
Caso tenha dúvidas, procure nossos canais oficiais ou nossos recrutadores! #J-18808-Ljbffr